Hinweise zur Datenverarbeitung für das Freizeitangebot 2027 für ALLE gemäß § 15 KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sowie des Datenschutzbeauftragten. 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die St. Elisabeth-Stiftung, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee, Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die St. Elisabeth-Stiftung.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
St. Elisabeth-Stiftung
Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee
E-Mail: datenschutzbeauftragter@st-elisabeth-stiftung.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.

Von Teilnehmenden an unserem Freizeitangebot 2027 erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Grad der Behinderung, Krankenkasse, E- Mailadresse, Rechnungsadresse, Fotofreigabe, Haftpflichtversicherung, Notfallinformationen.

Allgemeines:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 
- um Sie als Teilnehmenden unserem Freizeitprogrammes identifizieren zu können; - um Ihnen die vereinbarte Veranstaltung zuordnen zu können;
- zur Kommunikation mit Ihnen
- um unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen zu können
- um Ihnen einen Teilnahmenachweis ausstellen zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs.1 Buchstabe c KDG. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Ver-jährung von möglichen Ansprüchen aus der Geschäftsbeziehung gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 Buchstabe b und d KDG).

3. Weitergabe von Daten an Dritte 

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte ausschließlich zu den gesetzlich in § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG genannten Zwecken übermittelt. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

1. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Wir werden dann die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, nicht fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (§ 8 Abs. 6 KDG).

2. Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (§ 17 KDG), insbesondere über Folgendes: 
- Verarbeitungszwecke; 
- Kategorie der personenbezogenen Daten; 
- Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt 
 wurden oder werden; 
- geplante Speicherdauer; 
- Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der 
 Verarbeitung oder Widerspruch; 
- Bestehen eines Beschwerderechts; 
- Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden; 
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich  
 Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

3. Sie sind berechtigt, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen (§ 18 KDG).

4. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information auszuüben oder eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder soweit es aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (§ 19 KDG)

5. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (§ 20 KDG), wenn

a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen/Betreuer bestritten wird;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen und Sie stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
c) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
d) Sie gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

6. Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (§ 22 KDG)

7. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG).

8. Unbeschadet des Rechts auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG) haben Sie das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen einen Sie betreffenden Bescheid der Datenschutzaufsicht (§ 49 Abs. 1 KDG). Ferner haben Sie unbeschadet eines Rechts auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG) das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen aufgrund des KDG zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dem KDG stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden (§ 49 Abs. 2 KDG). Für gerichtliche Rechtsbehelfe gegen eine Entscheidung der Datenschutzaufsicht oder einen Verantwortlichen oder einen Auftragsverarbeiter ist das kirchliche Gericht in Datenschutzangelegenheiten zuständig.

5. Widerspruchsrecht 

Selbst wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Drittinteressen erforderlich ist, können Sie der Verarbeitung widersprechen (§ 6 Abs.1 Buchstabe g KDG), soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (§ 23 KDG).
Für einen Widerspruch genügt eine E-Mail an: fed@st-elisabeth-stiftung.de